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辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中,大都把辦公自動化叫做電子政務,企事業單位就大都叫OA,即辦公自動化。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現提高決策效能的目的。
功能列表
產品功能:人事管理、會議管理、檔案管理、個人辦公、公文管理、郵件系統、用品管理、車輛管理、圖書管理、資源管理、文檔管理、工作流管理、項目管理、手機短信、公共信息、投票管理、工作計劃、工作總結、表單統計、系統管理等10多個模塊,涵蓋了日常辦公的方方面面!
系統架構圖
適用范圍
那么,什么樣的企業適合使用辦公自動化(OA)系統?幾乎所有企業都適合使用辦公自動化(OA)系統,但不同企業使用的目的性會有所不同,具體是:
[1]信息化尚未入門的企業
由于沒有信息化應用基礎,先上辦公自動化(OA),注OA有著近乎100%的成功率,有利于提高企業各級人員的基本素質與計算機方面的實際操作能力,有利于今后業務領域企業信息化工作的開展。
[2]信息化失敗的企業
信息化失敗,特別是大型業務管理系統失敗,例如ERP,給企業方面的信心打擊是十分沉重的,為了重塑信心或者一開始就回避一下風險,選擇辦公自動化不失為一種選擇。
[3]缺少信息化資金準備的企業
信息化投入一般比較昂貴,在沒見到實際效果的時候,多數企業會猶豫不決。因此,對于謹慎型的企業或者資金不充裕的企業,先上辦公自動化(OA),有利于企業逐步了解企業信息化及其作用,減少今后信息化工作的盲目性。
[4]已擁有業務管理系統的企業
辦公自動化(OA)與業務管理系統互為補充,可以豐富并完善企業信息化工作的形式與內容。
為什么選擇諾碼防偽OA系統
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